Uma proposta de negócios é uma excelente maneira de se conectar com potenciais parceiros ou clientes. Ele pode ajudar um vendedor a comercializar seus produtos para os clientes e resumir como eles podem ajudar uma organização a melhorar seus negócios. Ao saber como redigir propostas comerciais de negócios profissionais, você pode aumentar suas chances de estabelecer um relacionamento bem-sucedido com um cliente em potencial. Neste artigo, discutimos o que incluir em um exemplo de carta de proposta comercial, explicamos o que é uma carta de proposta comercial, exploramos como escrever uma e examinamos dois exemplos de cartas de proposta comercial.
O que incluir em um modelo de carta de proposta comercial
Ao aprender a escrever um exemplo de carta de proposta comercial e na esperança de conseguir um cliente, é essencial que você apresente a empresa e forneça detalhes sobre seus serviços. Aqui está uma lista de seções que você pode incluir em uma carta de proposta comercial para ajudar a torná-la mais eficaz:
• Introdução: É importante incluir uma breve abertura que resuma a missão e os valores da empresa. Normalmente, a introdução é a seção inicial e declara a intenção da proposta.
• Declaração do problema: Certifique-se de identificar as necessidades do cliente. Por exemplo, se você trabalha em uma agência de marketing, pode descrever um desafio comum, como vendas baixas.
• Solução: Explica como a empresa pode resolver o problema do cliente. Por exemplo, se você representa uma empresa de web design, pode explicar como seus designs podem aumentar o tráfego da página do cliente.
• Detalhe do projeto: você pode incluir os fatores do projeto da proposta comercial, como objetivos, cronograma, escopo do trabalho, custos e principais interessados. Ao incluir essas informações, o cliente pode avaliar completamente a proposta.
O que é uma proposta comercial?
Uma proposta comercial é um documento de vendas que as empresas enviam para garantir um cliente. É um plano de marketing de conteúdo que descreve o que uma empresa faz e como ela pode ajudar um cliente em potencial a melhorar seus serviços. Várias empresas o utilizam para vender uma variedade de produtos e serviços. Essa carta geralmente inclui o serviço que uma empresa está oferecendo, o escopo do trabalho, detalhes do projeto, estimativas de preços, custo do projeto e uma proposta de valor.
Você pode enviar propostas de negócios como resposta a investidores que desejam saber mais sobre o negócio ou não solicitados para conquistar um novo cliente. As empresas costumam usá-los quando oferecem serviços business-to-business (B2B). Aqui estão alguns usos de uma carta de proposta comercial:
• delineando os objetivos da empresa que podem se alinhar com os outros negócios
• propondo uma parceria
• divulgar os serviços e produtos da empresa
• solicitando patrocínio ou doação
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Como escrever uma carta de proposta comercial
A seguir estão as etapas que você pode seguir para escrever uma carta de proposta comercial atraente e bem formatada:
1. Comece com um cabeçalho comercial
Um cabeçalho comercial normalmente ajuda você a apresentar os produtos ou serviços que está oferecendo a um cliente em potencial. Você pode incluir seu nome, nome comercial, nome do cliente e informações de contato. Se você estiver enviando a proposta de negócios por e-mail, poderá ter uma linha de assunto com seu nome. Ao escrever um cabeçalho de negócios atraente, você pode mostrar profissionalismo e definir o tom para o restante do documento.
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2. Escreva uma introdução atraente
Você pode começar sua carta com uma saudação formal, como “Caro” e incluir o título apropriado do destinatário. Por exemplo, “Caro Sr. Smith” ou “Caro Dr. Mark”. Você pode personalizar sua introdução às circunstâncias únicas do cliente. Você pode fornecer informações básicas sobre a empresa e mencionar detalhes específicos sobre o negócio do cliente. Considere mencionar há quanto tempo você atende várias empresas semelhantes. Isso pode ajudá-lo a construir sua credibilidade como especialista.
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3. Forneça um resumo executivo
Um resumo executivo ajuda a fornecer detalhes sobre o objetivo do envio da proposta e por que sua solução é a melhor para o cliente. É bom ser claro e conciso ao escrever o sumário executivo. Também é crucial que seu resumo executivo dê à organização uma ideia clara de como você pode ajudar na expansão de seus negócios. Certifique-se de usar um tom profissional em seu documento.
4. Declare o problema
Isso requer que você mencione o problema que a empresa está enfrentando. Isso pode ajudá-lo a mostrar a eles que você entende o serviço ou produto que eles procuram para melhorar seus negócios. Você pode incluir estatísticas e números específicos sobre as tendências de mercado e operações comerciais do cliente para tornar sua análise mais convincente. Por exemplo, se a proposta de negócios é aumentar as vendas, você pode escrever: ” Podemos ajudá-lo a melhorar suas vendas de 20% a 60% no próximo ano “.
5. Descreva sua solução proposta
Discuta como você pode resolver o problema do cliente e por que você é a melhor pessoa para o trabalho. Esta seção exige que você forneça uma solução e elabore como pretende atender às necessidades deles. Você pode mencionar o conjunto de habilidades, o nível de conhecimento e a experiência que fazem de você um especialista na área. Você também pode destacar algumas características de seu trabalho e produto, como baixa manutenção e serviço de alta qualidade. Normalmente, você inclui um cronograma estimado para as entregas que pode realizar para entregar uma solução.
6. Feche a carta
Você pode incluir brevemente suas taxas, termos de pagamento e condições com qualquer questão legal do negócio. Você também pode agradecer ao cliente por considerar a carta de proposta comercial e pedir que entre em contato com você para obter mais informações. Normalmente, você termina a carta com expressões como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”, seguidas de uma vírgula. Em algumas linhas abaixo, você pode incluir seu nome e assinatura.
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7. Anexe os documentos comprobatórios
Antes de enviar a proposta comercial, você pode anexar recibos, registros de vendas, projetos anteriores e outras informações adicionais sobre a empresa. Você também pode incluir conteúdo como imagens e vídeos que não pode explicar em um e-mail. Também é útil manter registros de dados ao enviar uma solicitação de acompanhamento à empresa.