Hoje vamos falar sobre todas as obrigações que você deve levar em conta para manter as contas da sua loja online .
Se o seu negócio é um comércio eletrônico, há uma série de coisas que você precisa saber para cumprir suas obrigações fiscais . Hoje dizemos-lhe o que precisa e como fazer cada passo para começar com a sua loja online.
Antes de mais nada, lembremos que você pode ter seu ecommerce cadastrado e faturar como freelancer ou da sua empresa. Bem, seja o que for, você precisará cumprir uma série de obrigações que detalharemos dependendo do tipo de atividade.
Faturamento e controle de receitas e despesas
Para controlar adequadamente a atividade que ocorre em sua loja online ou comércio eletrônico em nível contábil, você precisará emitir faturas para seus clientes pelas vendas que realiza e, por sua vez, precisará ter provas ( boletos ou faturas ) de as despesas geradas.
É muito importante que para manter as contas do seu ecommerce você tenha um controle diário dele e não apenas uma vez por trimestre ou a cada X vezes. Dessa forma, você evitará correrias e correções de última hora que dificultarão a atualização quando realmente precisar.
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livros obrigatórios
Eles são basicamente os registros de todas as contas de receitas e despesas. Entre eles podemos diferenciar entre livros fiscais, mercantis e contábeis , dependendo do tipo de obrigação a que se referem.
Para os freelancers, será obrigatório ter uma série de livros de registo de trabalhadores independentes para justificar a sua atividade e todas as suas receitas e despesas. Por outro lado, se você é uma empresa, também precisa dos livros obrigatórios da empresa que servem basicamente ao mesmo propósito, mas em nível empresarial.
Arquivos: gerenciamento de documentos
Terá também de manter um registo para registar a gestão documental da sua atividade, ou seja, toda a documentação que faz parte do seu negócio. Se é trabalhador por conta própria, o seu registo como trabalhador por conta própria, modelos fiscais apresentados, etc. Se você fatura da empresa, os documentos de incorporação, trabalhadores, etc.
Apresentação de impostos e contas anuais
Sim, você também tem que passar contas no Tesouro a cada três meses e, por isso, é muito importante que você sempre tenha seu faturamento, impostos, despesas, etc. sob controle. Relembramos os modelos fiscais oficiais para trabalhadores independentes e PME :
Modelos oficiais autônomos:
- Formulário 303, que é utilizado para auto liquidação do IVA acumulado trimestralmente, e Formulário 390 , que é aquele que reporta este imposto anualmente.
- Formulário 130para liquidação do parcelamento por conta do IRPF.
- Formulário 111para declarar as retenções feitas a trabalhadores, profissionais ou empresários. Modelo 190, que é a sua newsletter anual .
- Modelo 115, que é o modelo de liquidação trimestral em que os trabalhadores independentes declaram as retenções efetuadas a título de rendas, juntamente com a respectiva anual, modelo 180 .
- Formulário 349 usado para relatar operações intracomunitárias.
- Modelo 347:um modelo informativo anual onde são reportadas as operações realizadas com um cliente ou fornecedor que somam mais de €3.005,06.
Modelos da empresa:
Se o seu ecommerce estiver listado como empresa, os modelos fiscais que você terá que apresentar são:
- Modelo 200, que é o imposto corporativo
- Modelo 202, onde são declarados o imposto sobre as sociedades e os rendimentos de não residentes.
- Modelo 303 e 390
- Modelo 111 e 190
- Modelo 115 e 347
- Modelo 349
Conciliação bancária (empresa)
Caso tenha cadastrado sua loja online como empresa, e não como freelancer , deverá realizar a conciliação bancária , seja de forma automática ou manualmente com um modelo de conciliação em Excel .
Ou seja, justifique cada movimento bancário com uma fatura, boleto, folha de pagamento,… de receita ou despesa. Desta forma também poderá verificar se não lhe foi cobrado menos, nem pagou mais e que, portanto, não tem nenhuma fatura pendente de lançamento .
Caso você tenha uma transação bancária e a fatura não tenha sido enviada a você, lembre-se de solicitá-la, pois você sempre precisará do recibo.
Para freelancers, também é prático, embora não obrigatório, e será muito útil controlar cada uma das faturas e movimentos bancários .
Relatórios de lucros e perdas
O relatório de lucros e perdas (ou P&L) nos dá informações sobre o estado do nosso negócio em um determinado período de tempo e nos permite conhecer uma variável muito importante para qualquer negócio, que é se nossa empresa tem lucros ou prejuízos.
O relatório, de forma simplificada e sem entrar em muitos detalhes, leva em consideração quanto você gasta com fornecedores, quais clientes mais lhe trazem, o custo de aquisição de suas matérias-primas, sua margem bruta, custos com pessoal, aluguéis, etc. e com todas essas informações, nosso lucro líquido é finalmente calculado ao final do período de tempo analisado.
DADOS PRINCIPAIS: Normalmente o relatório de lucros e perdas é usado para comparar um determinado período de tempo atual com um anterior e assim poder analisar a evolução do negócio e fazer previsões com base em dados sobre o crescimento futuro da empresa.
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