Ninguém cria uma empresa ou inicia um negócio com a ilusão de manter os livros contábeis chatos. Se o seu negócio é uma loja online , você busca ainda mais agilidade e rapidez, longe do peso contábil. Mas a contabilidade de uma empresa é um aspecto essencial. Gerenciar as finanças é um aspecto fundamental para administrar bem o seu comércio eletrônico.
A contabilidade empresarial não é apenas uma atividade relacionada ao cumprimento da lei. Uma boa contabilidade revela a imagem fiel de uma empresa e ajuda a estabelecer um plano de negócios adequado .
A Internet e o armazenamento em nuvem tornam mais eficaz a realização de todos os processos contábeis. A tecnologia de hoje pode ser uma grande aliada para ajudar você a gerenciar suas finanças. Além das possíveis ferramentas que você pode usar, aqui vai uma lista de dicas para fazer a contabilidade da sua loja virtual com mais eficiência .
Dicas para a gestão financeira da loja online
Conhecimento dos principais conceitos
O que é um ativo? O que é um passivo? E um equilíbrio? Aqui está uma lista de alguns conceitos-chave de contabilidade que você deve saber para lidar com finanças.
É importante ter em conta que o facto de gerir uma loja online não altera substancialmente a sua contabilidade:
- Emita faturas para seus clientes para vendas. A faturação electrónica é hoje uma solução perfeita.
- Estar em ordem em matéria fiscal e apresentar os modelos obrigatórios e as contas anuais: as empresas devem apresentar o Modelo 200, Modelo 202, Modelo 303 e 390, Modelo 111 e 190, Modelo 115 e 347 e Modelo 349.
- Registrar receitas e despesas nos livros contábeis obrigatórios.
- Mantenha um registro do gerenciamento de documentos .
Aproveitando a eficiência da nuvem
Aproveitar ao máximo a tecnologia é uma obrigação nos tempos atuais. Que seu comércio eletrônico seja o mais digitalizado possível, com o maior número de processos automatizados, permite preencher a lacuna tecnológica com grandes empresas e vencer sua concorrência.
Ter um servidor na nuvem oferece segurança ao seu negócio, reduz custos e oferece flexibilidade a todos os seus processos.
Separe as finanças pessoais das profissionais
Não é incomum nas pequenas empresas que a gestão das finanças pessoais das PMEs se encontre confusa. Isto é especialmente no caso de freelancers ou ao iniciar uma atividade empresarial.
É essencial criar uma conta comercial que registre as receitas e pagamentos de sua atividade de comércio eletrônico. Para ter renda pessoal, uma solução é estabelecer um salário que alimente sua conta pessoal.
Organize bem suas finanças
Ter um bom equilíbrio financeiro é outra chave para gerenciar seu comércio eletrônico. Organizar bem a contabilidade nos oferece a possibilidade de analisar o estado de nossas receitas e despesas. Registre bem as entradas e saídas de dinheiro para conhecer com precisão o andamento da empresa e a disponibilidade de caixa.
- Cuide dos pagamentos necessários e economize nas despesas supérfluas : registre no início do mês as despesas essenciais para sua atividade, como aluguel de instalações, salários, impostos, etc. para saber quanto dinheiro você realmente tem para sua atividade. Outra dica é fazer sem gastos supérfluos na sua conta empresarial.
- Preste atenção ao vencimento de seus pagamentos : embora em um comércio eletrônico a maior parte da receita venha de clientes que pagam ao fazer uma compra, é preciso estar atento aos pagamentos diferidos e até tentar cobrar antecipadamente quando possível.
- Tem um fundo de reserva : ter dinheiro guardado para lidar com qualquer imprevisto é fundamental.
Use ferramentas de contabilidade
Como apontamos anteriormente, a tecnologia nos oferece grandes possibilidades para tornar nosso trabalho mais eficiente e nossa atividade comercial mais lucrativa. No campo da contabilidade e gestão financeira é ainda mais verdadeiro. A digitalização permite-nos automatizar muitas tarefas administrativas e permite-nos dedicar-nos de corpo e alma ao nosso negócio.
Existem ferramentas de contabilidade e cobrança no mercado que nos permitem economizar tempo graças à cobrança automática de faturas, manutenção de contas por meio de um site ou aplicativo, entre outras vantagens.
Contar com assistência legal
A contabilidade deve estar de acordo com a legislação vigente. Em princípio, manter as finanças não deveria ser um grande problema, mas a complexidade burocrática está aumentando e questões de previdência social ou fiscal não são exceção.
Existem serviços de assessoria empresarial que abrangem a assistência jurídica e significam que só tem de se preocupar em gerir o dia-a-dia da sua empresa.
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