Os jornalistas têm tido cada vez menos tempo; portanto, raramente participam de coletivas de imprensa. Como você incentiva os editores a inserir sua conferência em seus calendários?
Organize uma conferência em um espaço de coworking que possua endereço fiscal para empresas que se localise em lugares acessíveis ou no centro da cidade e leve a sério os seguintes concelhos.
Selecione o local
Quais são as características de um jornalista? Constante falta de tempo e, portanto, preguiça.
Você acha que um editor iria para o outro lado da cidade apenas para fazer algumas perguntas a um diretor? Não há nenhuma maneira que ele ou ela vai fazer isso. É uma perda de tempo.
Você quer que muitos jornalistas participem de sua conferência? Organize-o no centro da cidade (a maioria das redações têm sedes registradas lá).
É fácil chegar lá e estacionar um carro, isso facilitará muito a decisão dos jornalistas. Verifique cuidadosamente o local da conferência.
Selecione a data
Você certamente já ouviu falar que organizar conferências às segundas e sextas-feiras não é uma boa ideia. O tempo antes e depois dos fins de semana não é adequado para discutir questões importantes.
É melhor levar algum tempo para voltar ao trabalho adequadamente após os dias livres e relaxar antes de um fim de semana emocionante.
Organize reuniões no meio da semana. Antes de agendar, verifique se não há outra conferência no mesmo horário. Planeje seu evento entre 10h30 e 13h. É o melhor horário para obter o maior número de participantes.
Pense na forma
Você já pensou em organizar um café da manhã de imprensa em vez de uma conferência popular? Discutir aspectos importantes do negócio enquanto toma um delicioso café e bolo definitivamente ajuda a estabelecer novas relações. Talvez você devesse dar uma chance?
‘Após os eventos, recebemos muitos feedbacks positivos sobre nossos espaços e serviço de eventos. Estamos recebendo cada vez mais perguntas para conferências e cafés da manhã de imprensa. Conseguimos organizar uma reunião de negócios de alto nível para até 120 pessoas em apenas uma semana’, diz Adriano Luz proprietário do Coworking com endereço fiscal para Campinas Beeworkrp.
Preparar um kit de imprensa
Prepare um kit de imprensa para cada jornalista. Não se esqueça de um caderno e uma caneta, que serão úteis se um jornalista quiser escrever algo. Jogue em algumas guloseimas da empresa também.
Brindes como pendrive ou power bank sempre serão úteis na redação. Você tem idéias para outras guloseimas? Vá em frente.
Torne seu tópico interessante
Você quer organizar uma coletiva de imprensa sobre um novo membro do conselho de administração? Você deve largar essa ideia imediatamente. O tema da reunião deve ser interessante para os participantes.
Planos de desenvolvimento, mudanças revolucionárias, relatórios inovadores esses são os tópicos que atrairiam os jornalistas. Lembre-se que o tema da conferência com a mídia deve estar atualizado. Informá-los sobre as mudanças que ocorreram há meio ano é inútil.
Procurando um lugar para uma coletiva de imprensa ou treinamento? Acesse https://beeworkrp.com.br/.