O Microsoft Project é um dos aplicativos domésticos mais antigos da Microsoft e tem sido, por mais de três décadas, uma solução de desktop líder para gerenciamento de projetos. O Microsoft Project evoluiu para uma ferramenta colaborativa para planejamento e gerenciamento de projetos usando agendamento de caminho crítico, visualização de gráfico de Gantt e outras técnicas para rastrear progresso e custos e alocar recursos humanos e equipamentos.
O Microsoft Project e o Project Server são oferecidos com uma licença perpétua por uma taxa única. O Microsoft Project Online, que armazena informações do Project em um banco de dados SQL Server baseado em nuvem, está disponível apenas por assinatura como parte da família de produtos Microsoft 365 (anteriormente denominado Office 365). Alguns planos de assinatura do Project Online incluem uma versão do Project Professional chamada Project Online Desktop Client.
Embora o project seja uma ferramenta muito forte para gerenciar projetos com uso intensivo de pessoas, como desenvolvimento de produtos ou para rastrear trabalho em planilhas de horas, o Project não se destina a ser uma solução de planejamento de requisitos de materiais (MRP) para fabricantes, que é abordada por vários aplicativos no Microsoft Família Dynamics de software empresarial.
Os engenheiros certificados pela Microsoft oferecem experiência profunda na implantação e uso do Project, Project Server e Project Online e podem fornecer uma ampla gama de serviços de consultoria on-line econômicos com base nas melhores práticas do setor para ajudar empresas de qualquer tamanho a aproveitar ao máximo esta poderosa plataforma. Os serviços disponíveis incluem design de projeto, configuração e atualizações de software, estratégias para colaboração segura entre usuários locais e remotos, otimização de infraestrutura de rede e treinamento personalizado em webinar.
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Microsoft Project 2021, 2019 e 2016 e Project Online
As camadas de servidor do Microsoft Project 2021, Project 2019 e Project 2016 são oferecidas com uma licença perpétua para ambientes locais e marcadas como Project Server. Após a ativação, suas licenças não expirarão. Os clientes conectados à nuvem podem usar o Project Online, um serviço de assinatura disponível no Microsoft 365. Os principais recursos das versões locais e baseadas na nuvem do Project são praticamente idênticos quando adquiridos inicialmente. O Project 2021 introduziu a filtragem nas exibições de quadro e linha do tempo, maior controle sobre os modos de agendamento e colaboração aprimorada para projetos da Web. O Microsoft Project 2019 e o Project 2016 incluíram um novo recurso Resource Engagements que permite bloquear um recurso para garantir sua disponibilidade. O Project 2016 também introduziu mapas de calor de capacidade para visualização rápida de recursos subutilizados e superutilizados. A visualização aprimorada das Linhas do tempo permite datas de início e término independentes para cada linha do tempo, suporte para arrastar e soltar entre diferentes linhas do tempo e a capacidade de salvar objetos editáveis no PowerPoint.
Microsoft Project 2013
O Project 2013 incorpora aprimoramentos em áreas importantes, incluindo melhor usabilidade, colaboração, capacidade de gerenciamento, preparação para a nuvem, integração com o Microsoft Office e Office 365 e suporte para usuários móveis. A interface de usuário mais antiga do Project Web App foi renovada com uma aparência mais moderna com base no SharePoint 2013. O Project Server 2013 consolida os bancos de dados tradicionais de Rascunho, Publicação, Relatórios e Arquivamento em um único banco de dados com quatro esquemas, reduzindo o custo total de propriedade ( TOC) reduzindo a sobrecarga administrativa e expandindo o acesso baseado na web. O Project Server 2016 também pode reduzir o TOC por meio de seu suporte para multilocação quando usado com o SharePoint Server 2013, permitindo que vários departamentos ou clientes compartilhem o mesmo SharePoint Server, farm do Project Server e infraestrutura. Com o Projeto Online,
O Project 2013 melhorou a colaboração com recursos integrados do Lync que fornecem acesso conveniente a mensagens instantâneas e capacidade de presença. Além disso, a integração com o SharePoint Server 2013 e o Exchange Server 2013 permitiu que os membros da equipe usando o Project 2013 colaborassem em dados de gerenciamento de tarefas de dispositivos móveis com versões atuais do Apple iOS, Google Android e Microsoft Windows. Os consultores móveis sem fio podem ajudá-lo a integrar smartphones e tablets com o Microsoft Project, fornecendo serviços que incluem integração de iPhone e iPad , consultoria de telefone e tablet Android e especialização em RIM BlackBerry .
O recurso principal do Project 2013 foi o relatório aprimorado. O Project 2013 introduziu um rico conjunto de painéis predefinidos e personalizáveis, custos, recursos e relatórios de progresso para rastrear a integridade e o status de um projeto. Por exemplo, um poderoso relatório do painel Burndown exibe um gráfico que mostra rapidamente uma comparação do trabalho de um projeto planejado, concluído e inacabado. O gráfico do painel burndown é atualizado automaticamente sempre que os dados subjacentes são alterados. O Project 2013 também inclui ferramentas de design para criar relatórios do zero, simplificando a adição de gráficos, tabelas, texto e imagens. O Project 2013 também inclui ferramentas de design para criar relatórios do zero, simplificando a adição de gráficos, tabelas, texto e imagens. Há várias diferenças entre os recursos de business intelligence (BI) com suporte no Project 2013 Server local e no Project Online. Por exemplo, o Project Server 2013 local, ao contrário do Project Online, oferece aos usuários autorizados a opção de acessar tabelas e exibições de relatórios por meio do SQL Server para que possam criar relatórios da mesma forma que no Project Server 2010. O Project 2013 Server inclui o SQL Server Reporting Services (SSRS). Para saber mais sobre o suporte t para relatórios de BI, consulte O Project 2013 Server inclui a integração do SQL Server Reporting Services (SSRS). Para saber mais sobre o suporte para relatórios de BI, consulte O Project 2013 Server inclui a integração do SQL Server Reporting Services (SSRS). Para saber mais sobre o suporte para relatórios de BI, consulte Consultoria em relatórios de BI . Para saber mais sobre a experiência em Microsoft Power BI, visite os serviços de consultoria de análise de negócios do Microsoft Power BI .
O Project 2013 inclui relatórios avançados e integrados, evitando a necessidade de exportar dados para outro programa
É importante observar que o único método de atualização de uma versão mais antiga do Microsoft Project é a anexação completa do banco de dados. A atualização no local não é suportada. Se você estiver executando o Project Server 2007, deverá primeiro atualizar para o Project Server 2010 antes de atualizar seus dados para o Project Server 2013.Pode ajudá-lo a planejar e implementar uma versão eficiente de sua versão herdada do Microsoft Project para uma versão atual.
Microsoft Project 2010 O
Microsoft Project Server 2010, que se baseia no SharePoint 2010, centraliza as informações do Microsoft Project em um banco de dados SQL Server comum e oferece maior controle de gerenciamento, segurança aprimorada e colaboração aprimorada. O Project Server 2010 também oferece suporte a clientes baseados na Web, por meio do Project Web Access, bem como a usuários que executam o aplicativo de desktop Microsoft Project. O Microsoft Project 2010 oferece vários aprimoramentos em relação ao Project 2007 nas áreas de interface do usuário, agendamento, monitoramento, gerenciamento de recursos, colaboração e conectividade. Recursos novos ou aprimorados nessas áreas fornecidos com a versão 2010 do Microsoft Project incluem:
Interface de usuário aprimorada
– Navegação mais eficiente baseada na interface de usuário do Microsoft Fluent e na faixa de opções do Microsoft Office
– A visualização Backstage do Microsoft Office simplifica projetos de salvamento, impressão, compartilhamento e publicação
– Melhor integração com o Microsoft Office Word e Excel para publicar informações
– Mais pré-construído modelos de projeto além de maior capacidade de compartilhar modelos novos ou personalizados
Agendamento mais poderoso
– Os usuários podem agendar tarefas manualmente com campos personalizados de Início, Término e Duração
– A nova ferramenta Task Inspector ajuda a detectar e resolver conflitos de recursos e agendamento
– Novo suporte para tarefas inativas simplifica a análise hipotética para facilitar um planejamento mais completo
Monitoramento aprimorado
– Uma nova visualização de cronograma de tarefas, marcos e fases destaca as principais datas e possíveis problemas
– O agendamento manual de tarefas permite criar planos resumidos para comparação posterior com resultados detalhados
– Os projetos podem ser salvos em formato PDF e XPS para compartilhar ou documentar como um projeto evoluiu
Gerenciamento de recursos mais fácil
– Uma nova ferramenta interativa Team Planner simplifica o gerenciamento de recursos e detecta problemas de sobrecarga
– O nivelamento aprimorado ajuda a isolar e mitigar problemas de alocação de recursos
– As melhorias nos relatórios visuais ajudam a produzir gráficos de resumo para análises de dados mais detalhadas
– Uma ferramenta aprimorada de comparar projetos suporta o que- análises de if para avaliação de cenários de projetos
Melhor colaboração
– A conexão com a sincronização do Microsoft SharePoint Foundation 2010 permite atualizações de status compartilhadas
– Um novo assistente transforma as listas do SharePoint em projetos, mapeando os campos da lista de tarefas do SharePoint para os campos do projeto
– Os arquivos do projeto podem ser salvos diretamente em um site do SharePoint Foundation 2010 para melhor colaboração e controle
– A integração com o Project Server 2010 permite gerenciamento centralizado de projetos e agendamento baseado na web
Microsoft Project Server 2010
O Microsoft Project Server 2010 utiliza o SharePoint 2010 para fornecer uma solução de Enterprise Project Management (EPM) avançada e colaborativa. O Project Server 2010 incorpora os recursos do Office Project Portfolio Server 2007 para ajudar a priorizar projetos e otimizar portfólios alocando recursos em toda a empresa com base em valores estratégicos de negócios. O Project Server 2010 também inclui o Project Web Access para permitir que trabalhadores móveis usem um navegador da Web para agendamento de projetos com um conjunto de recursos de aplicativo cliente equivalente ao Project Professional 2010.
Por ser baseado no SharePoint Server 2010, o Project Server 201o facilita a criação de relatórios e painéis, o uso de fluxos de trabalho para controlar a revisão e aprovação de documentos e a colaboração por meio de Wikis, blogs, grupos de discussão e Meus Sites. O Project Server 2010 também aproveita os poderosos recursos de pesquisa do SharePoint para encontrar pessoas e recursos de mineração, tarefas, documentos e outros dados do projeto.
Ao incluir os recursos do Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, o Project Server 2010 é capaz de fornecer funções abrangentes de gerenciamento de projetos e portfólios (PPM) em um único servidor que agiliza a administração e elimina a necessidade de um Project Server Gateway.
Microsoft Project 2007 O
Microsoft Office Project 2007 fornece uma solução robusta de gerenciamento de projetos com uma poderosa combinação de usabilidade, poder e flexibilidade, permitindo que você gerencie projetos de forma eficiente, colaborativa e bem-sucedida. Você pode se manter informado e controlar o trabalho, cronogramas e finanças do projeto, manter as equipes de projeto alinhadas e ser mais produtivo por meio da integração com programas familiares do sistema Microsoft Office, relatórios abrangentes, planejamento guiado e ferramentas flexíveis.
A solução Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) simplifica o gerenciamento e a priorização de projetos e recursos em sua organização. A solução EPM inclui o Microsoft Office Project Professional 2007, o Microsoft Office Project Server 2007 e o Microsoft Office Project Web Access. Os recursos importantes do Microsoft Office Enterprise Project Management incluem:
- Gerencie vários subprojetos como um único objeto. O Project Professional permite gerenciar vários subprojetos como um único objeto. Isso significa que você pode gerar indicadores-chave de desempenho (KPIs) e análises em vários subprojetos.
- Importar listas de tarefas do projeto do Microsoft Windows SharePoint Services. Quando quiser capturar uma ideia de projeto, você pode usar o Windows SharePoint Services para começar a criar uma lista de tarefas do projeto. Posteriormente, você pode importar sua lista de tarefas do projeto para o Project Web Access ou convertê-la em um plano de projeto completo.
- Planeje as atividades que seguem a conclusão de um projeto. O Project Web Access oferece suporte a planos de atividades, que ajudam você a gerenciar as atividades que geralmente seguem a conclusão de um projeto.
- Identificar proprietários específicos para cada atribuição de tarefa. Ao identificar os Proprietários da Atribuição, indivíduos que não sejam o recurso atribuído podem fornecer atualizações de status em uma atribuição de trabalho ou recurso material.
- Acompanhe o orçamento do seu projeto. O controle de orçamento permite que o Project suporte o método com o qual muitas organizações alocam seus orçamentos para especificar a quantidade de recursos e dinheiro que cada projeto ou programa deve usar.
- Desfazer e refazer várias alterações. Reverta a série mais recente de alterações desfazendo alterações em exibições, dados e opções com Desfazer de vários níveis. Com essa funcionalidade, você também pode desfazer ações ou conjuntos de ações de macros ou aplicativos de terceiros.
- Atribua recursos de custo em várias tarefas e projetos. Os recursos de custo permitem que você monitore as finanças do projeto e sincronize seu projeto com dados em seus sistemas de contabilidade. Para cada tarefa, você pode atribuir vários custos arbitrários (não com base no tempo de trabalho) e usar campos personalizados para especificar o tipo de custo ou código financeiro.
- Desenvolver planos de recursos de alto nível. Os planos de recursos fornecem informações sobre alocação de recursos de alto nível ou resumo quando não existem atribuições detalhadas de recursos; por exemplo, em projetos propostos e antecipados, projetos apenas de tarefas e para projetos em que as atribuições não refletem com precisão a distribuição de recursos.
- Atribua trabalho a equipes inteiras de recursos. Os recursos de equipe permitem que o trabalho seja atribuído a uma equipe em vez de a um indivíduo. Qualquer membro da equipe pode aceitar a atribuição e relatar o tempo contra ela.
- Identificar os fatores que afetam o cronograma de tarefas. Os drivers de tarefas mostram quais fatores estão afetando a data de início de uma tarefa. Exemplos de possíveis drivers são predecessores, restrições e exceções de calendário. Basta clicar nesses drivers para acessar as informações relevantes.
- Rastreie documentos e informações relacionados ao projeto usando sites de espaço de trabalho do projeto. A integração do Project Server e do Windows SharePoint Services permite o gerenciamento central e o rastreamento de documentos e informações relacionados ao projeto.
- Relatório sobre tarefas do calendário do Outlook ou pasta de tarefas. Os membros da equipe podem visualizar e relatar o andamento das tarefas diretamente da pasta Tarefas do Outlook ou do Calendário do Outlook.
- Rastreie tarefas administrativas e não relacionadas ao projeto usando quadros de horários. Os quadros de horários fornecem a base para essas informações no Project, mas também vão além do básico para servir como entrada para sistemas financeiros e análise de progresso. Os usuários podem relatar como gastam seu tempo em atividades de projeto e não relacionadas ao projeto inserindo suas horas em relação às tarefas do projeto, tarefas de resumo ou tarefas administrativas não relacionadas ao projeto.
- Rastreie o status da tarefa separadamente das horas de trabalho reais. Ao rastrear o status da tarefa, os membros da equipe podem relatar o esforço em suas atribuições de tarefas separadamente de suas horas de trabalho reais.
Como pode ajudá-lo com o Microsoft Project e o Microsoft Project Server
Os consultores do Microsoft Project estão disponíveis on-line para fornecer conhecimento acessível para todas as facetas do Microsoft Project, Microsoft Project Server e tecnologia do Microsoft Project Online, desde a depuração de relatórios até o design e gerenciamento do projeto. Pode ajudá-lo a manter, gerenciar, aprimorar e solucionar problemas de seu ambiente Project existente, migrar para uma versão mais recente do Project ou migrar para a nuvem com o Project Online.Pode mostrar como seguir as melhores práticas do setor para planejar projetos complexos, selecionar ou personalizar modelos existentes ou criar novos e usar o Microsoft Project para gerenciar e monitorar um projeto até uma conclusão bem-sucedida.
Os engenheiros certificados pela Microsoft podem ajudá-lo a integrar o Project com o Project Server e com outros aplicativos da Microsoft, incluindo SharePoint, Excel, Word e PowerPoint. Podem ajudá-lo a construir uma infraestrutura de rede rápida e confiável para dar suporte ao seu ambiente Microsoft Project e permitir que usuários autorizados acessem arquivos do Project facilmente de computadores ou smartphones locais ou remotos. Especialistas em segurança de rede certificados pode ajudá-lo a definir e aplicar políticas de segurança que mantêm as informações do seu projeto seguras e permitem que você cumpra os padrões regulamentares e do setor.Também pode fornecer treinamento de webinar personalizado para ajudar indivíduos ou grupos a gerenciar e usar o Microsoft Project com eficiência.