A folha de pagamento, também conhecida como holerite, é uma das atribuições do departamento de Recursos Humanos que sua organização pode escolher terceirizar junto com outros como administração de benefícios, controle de ponto e recrutamento e seleção.
A terceirização da folha de pagamento é um serviço financeiro que organiza, calcula e emite esses documentos para todos os funcionários da empresa, permitindo economizar um tempo importante da sua equipe que, por sua vez, pode focar em outros aspectos mais estratégicos no setor.
De acordo com o tamanho da sua empresa, este é um trabalho que pode tomar boa parte do tempo do departamento pessoal, uma vez que cada colaborador contratado pelas regras da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) deve receber seu holerite mensalmente.
É neste documento que constam os valores a receber, descontos, acréscimos e outras informações sobre a remuneração do colaborador de uma empresa. Além disso, ele também é importante porque indica o recolhimento de valores por parte da empresa para pagamento de FGTS, INSS, vale-transporte, dentre outros descontos.
Cada um desses valores descontados tem uma porcentagem de referência, que incide sobre o valor bruto do salário. Esses impostos são obrigatórios e garantem ao funcionário seus direitos, seja em um processo de demissão ou de aposentadoria.
Por conta desses pormenores, processar a folha de pagamento é uma tarefa demorada – não apenas pelo trabalho em si, mas também porque se precisa garantir a conformidade com os requisitos fiscais e legislativos.
Dessa forma, há uma série de vantagens ao optar pela terceirização da folha de pagamento, como veremos a seguir.
Continue aprendendo sobre o assunto com esses conteúdos:
Vantagens da terceirização da folha de pagamento
Conforme falamos, talvez a principal vantagem da terceirização deste serviço é que sua equipe de RH fica liberada dessa tarefa e pode voltar seu tempo para o que realmente importa: os direcionadores estratégicos de negócios que fazem sua empresa e sua cultura crescerem. Nesse sentido, são benefícios:
Economia de tempo
O outsourcing de folha de pagamento faz com que a equipe de RH economize tempo, uma vez que não precisará gastar horas a cada ciclo de pagamento no processamento da folha, uma tarefa administrativamente pesada.
Esse tempo que foi poupado pode ser melhor empregado pela equipe do Departamento de Pessoal em alcançar objetivos mais estratégicos, como aumentar o engajamento dos funcionários e, consequentemente, a produtividade e eficiência na sua empresa.
Redução de custos
A economia de tempo, nesse caso, também significa economia de dinheiro. Por exemplo, à medida que as empresas crescem, elas podem economizar dinheiro terceirizando o processamento da folha salarial em vez de gastá-lo na expansão de equipes internas de RH apenas para gerenciar uma quantidade de holerites crescente.
Garantia do serviço sem interrupções
Algumas empresas operam sistemas que exigem que a equipe esteja no local para processar a folha de pagamento.
Se algo inesperado acontecer, por exemplo: sua equipe responsável por isso não pode ir ao escritório para cumprir suas funções, ou um membro importante de sua equipe que aprova este documento se demitir, como seus funcionários serão pagos?
A terceirização para um parceiro especializado garante a continuidade deste serviço para que seus funcionários sejam pagos em dia, sempre.
Flexibilidade
Outra vantagem da terceirização da folha de pagamento é que você ganha flexibilidade nos negócios, em casos de rápida mudança.
Por exemplo, se sua empresa estiver em expansão e contratar mais funcionários de diversas áreas, é possível rapidamente dimensionar seus requisitos de serviço de holerite, em vez de ter que recrutar, integrar, treinar e reter funcionários internos adicionais. O contrário também se aplica.
Acesso a um time de especialistas
O outsourcing deste serviço com um fornecedor de serviços profissional dá à sua empresa acesso a um conjunto de especialistas sem a despesa de retê-los ou treiná-los internamente.
Agora que você já conhece algumas das vantagens da terceirização da folha de pagamento, veremos em seguida uma estimativa de valores para se implementar o serviço.
Quanto custa terceirizar a folha de pagamento?
De acordo com levantamento realizado pelo oHub com fornecedores dos estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul e Bahia, os preços para terceirização da folha de pagamento variam de acordo com a quantidade de holerites e de funcionários, conforme parâmetros abaixo:
Valores cobrados para 1 processamento de folha por mês
Valor total cobrado por mês:
| Quantidade de funcionários | Valores menores (Quartil inferior) |
Valores médios (Mediana) | Valores maiores (Quartil superior) |
| 5 funcionários | R$ 250,00 | R$325,00 | R$ 479,00 |
| 10 funcionários | R$ 375,00 | R$ 550,00 | R$ 775,00 |
| 20 funcionários | R$ 700,00 | R$ 900,00 | R$ 1.159,00 |
| 50 funcionários | R$ 1.500,00 | R$ 1.625,00 | R$ 2.500,00 |
| 100 funcionários | R$ 2.500,00 | R$ 3.000,00 | R$ 3.700,00 |
| 200 funcionários | R$ 4.625,00 | R$ 5.500,00 | R$ 7.150,00 |
Valores equivalentes por funcionário por mês:
| Quantidade de funcionários |
Valores menores (Quartil inferior) |
Valores médios (Mediana) |
Valores maiores (Quartil superior) |
| 5 funcionários | R$ 50,00 | R$65,00 | R$ 96,00 |
| 10 funcionários | R$ 37,50 | R$ 55,00 | R$ 77,50 |
| 20 funcionários | R$ 35,00 | R$ 45,00 | R$ 58,00 |
| 50 funcionários | R$30,00 | R$ 32,50 | R$ 50,00 |
| 100 funcionários | R$ 25,00 | R$ 30,00 | R$ 37,00 |
| 200 funcionários | R$ 23,00 | R$ 27,50 | R$ 36,00 |
Valores cobrados para 2 processamentos de folha por mês
Quando as empresas têm mais de um processamento mensal, os valores pagos são cerca de 11% mais caros.
| Quantidade de funcionários | Valores menores (Quartil inferior) |
Valores médios (Mediana) |
Valores maiores (Quartil superior) |
| 50 funcionários | R$ 1.500,00 | R$ 1.875,00 | R$ 3.000,00 |
| 100 funcionários | R$ 2.712,50 | R$ 3.500,00 | R$ 5.097,00 |
| 200 funcionários | R$ 5.000,00 | R$ 6.000,00 | R$ 8.850,00 |
Valor equivalente por funcionário por mês:
| Quantidade de funcionários | Valores menores (Quartil inferior) |
Valores médios (Mediana) |
Valores maiores (Quartil superior) |
| 50 funcionários | R$30,00 | R$ 37,50 | R$ 60,00 |
| 100 funcionários | R$ 27,00 | R$ 35,00 | R$ 51,00 |
| 200 funcionários | R$ 25,00 | R$ 30,00 | R$ 44,00 |
Se você está considerando contratar esse serviço, é importante poder contar sempre com as melhores empresas de terceirização da folha de pagamento.
Este artigo foi escrito pela oHub, plataforma que conecta empresas que estão precisando de um prestador de serviço com aquelas que buscam novos clientes.