Pular para o conteúdo

“Inesperado” é a palavra para descrever os dois anos desde o início da pandemia de COVID-19. Não apenas a rapidez com que dominou o mundo, mas também como afetou tudo o que antes considerávamos normal. 

Antes da pandemia, os escritórios tradicionais eram os únicos lugares para trabalhar e, inesperadamente, nossas casas se transformaram em nossos locais de trabalho da noite para o dia. 

Felizmente, como os regulamentos e práticas de saúde conseguiram manter a pandemia sob controle, retornar ao escritório é algo que muitos desejam fazer. 

E a flexibilidade é a chave para se adaptar rapidamente e permitir um retorno ao escritório.

Muitos querem a liberdade de poder escolher quando trabalhar em um escritório ou em casa. E poder escolher seus horários e os locais em que eles querem trabalhar é o que a flexibilidade oferece. 

Como proprietário e operador de coworking com endereço fiscal em Campinas, trazer flexibilidade ao seu espaço pode ser uma solução eficiente e lucrativa. Com isso em mente, aqui estão algumas razões pelas quais o trabalho flexível pode ser benéfico para seus espaços de coworking com endereço fiscal em Jundiaí e outras cidades.

Aumento da ocupação do espaço não utilizado

De acordo com um estudo do LinkedIn, 87% dos funcionários preferem trabalhar remotamente pelo menos metade do tempo. Embora isso possa ser um desafio para espaços de escritório tradicionais, os espaços de coworking podem acomodar e promover flexibilidade com mais facilidade, permitindo que os membros aproveitem o espaço sempre que for melhor para eles, permitindo que seu espaço seja usado por vários indivíduos de diferentes indústrias ao mesmo tempo.

Aumento da receita

Um espaço devidamente otimizado leva ao aumento da receita. Tornar seu espaço o mais flexível possível reduz as chances de ficar vazio. Com membros capazes de reservar qualquer coisa, desde mesas, salas de conferências e escritórios privados dentro de seu espaço, você verá taxas de ocupação mais altas para cada recurso e comodidade oferecida, e maior receita.

Excelente experiência do membro

Embora a flexibilidade seja o foco principal que muitos buscam em seu retorno ao escritório, o serviço excelente e a experiência dos membros não são menos importantes. Felizmente, você pode garantir que o trabalho flexível seja bem-sucedido em seu espaço com o software de coworking.

O software fornece a você um aplicativo móvel para membros através do qual seus membros podem facilmente reservar mesas, salas de conferência ou outras comodidades.

Além de permitir que eles reservem facilmente o espaço que desejam, quando quiserem, eles também podem pagar suas faturas de forma automática e segura e se comunicar com outros membros e funcionários do espaço de trabalho

Além disso, com o software de coworking, você também pode oferecer aos seus membros, tecnologia de nível empresarial, garantindo que eles possam trabalhar de forma eficiente e produtiva.

O futuro do trabalho abrange a flexibilidade e a capacidade de oferecer aos usuários a escolha de quando e onde trabalhar. 

Como proprietário e operador de um espaço de coworking, a melhor solução para garantir rentabilidade e produtividade em seu espaço é abraçar essa dinâmica e oferecer aos seus membros, os recursos e comodidades necessários para tornar o trabalho flexível, funcionar. 

Com a ajuda de um software de coworking com endereço fiscal em sorocaba, você não apenas pode garantir que seu espaço se adapte de maneira fácil e eficiente ao trabalho flexível, mas que as receitas e as taxas de ocupação aumentem e que seus membros recebam uma experiência inigualável.

Os jornalistas têm tido cada vez menos tempo; portanto, raramente participam de coletivas de imprensa. Como você incentiva os editores a inserir sua conferência em seus calendários? 

Organize uma conferência em um espaço de coworking que possua endereço fiscal para empresas que se localise em lugares acessíveis ou no centro da cidade e leve a sério os seguintes concelhos.

Selecione o local

Quais são as características de um jornalista? Constante falta de tempo e, portanto, preguiça. 

Você acha que um editor iria para o outro lado da cidade apenas para fazer algumas perguntas a um diretor? Não há nenhuma maneira que ele ou ela vai fazer isso. É uma perda de tempo. 

Você quer que muitos jornalistas participem de sua conferência? Organize-o no centro da cidade (a maioria das redações têm sedes registradas lá). 

É fácil chegar lá e estacionar um carro, isso facilitará muito a decisão dos jornalistas. Verifique cuidadosamente o local da conferência.

Selecione a data

Você certamente já ouviu falar que organizar conferências às segundas e sextas-feiras não é uma boa ideia. O tempo antes e depois dos fins de semana não é adequado para discutir questões importantes. 

É melhor levar algum tempo para voltar ao trabalho adequadamente após os dias livres e relaxar antes de um fim de semana emocionante. 

Organize reuniões no meio da semana. Antes de agendar, verifique se não há outra conferência no mesmo horário. Planeje seu evento entre 10h30 e 13h. É o melhor horário para obter o maior número de participantes.

Pense na forma

Você já pensou em organizar um café da manhã de imprensa em vez de uma conferência popular? Discutir aspectos importantes do negócio enquanto toma um delicioso café e bolo definitivamente ajuda a estabelecer novas relações. Talvez você devesse dar uma chance?

'Após os eventos, recebemos muitos feedbacks positivos sobre nossos espaços e serviço de eventos. Estamos recebendo cada vez mais perguntas para conferências e cafés da manhã de imprensa. Conseguimos organizar uma reunião de negócios de alto nível para até 120 pessoas em apenas uma semana', diz Adriano Luz proprietário do Coworking com endereço fiscal para Campinas Beeworkrp.

Preparar um kit de imprensa

Prepare um kit de imprensa para cada jornalista. Não se esqueça de um caderno e uma caneta, que serão úteis se um jornalista quiser escrever algo. Jogue em algumas guloseimas da empresa também. 

Brindes como pendrive ou power bank sempre serão úteis na redação. Você tem idéias para outras guloseimas? Vá em frente.

Torne seu tópico interessante

Você quer organizar uma coletiva de imprensa sobre um novo membro do conselho de administração? Você deve largar essa ideia imediatamente. O tema da reunião deve ser interessante para os participantes. 

Planos de desenvolvimento, mudanças revolucionárias, relatórios inovadores esses são os tópicos que atrairiam os jornalistas. Lembre-se que o tema da conferência com a mídia deve estar atualizado. Informá-los sobre as mudanças que ocorreram há meio ano é inútil.

Procurando um lugar para uma coletiva de imprensa ou treinamento? Acesse https://beeworkrp.com.br/.

Compartilhar um escritório conecta você com outras pessoas

Embora o primeiro pensamento da maioria das pessoas ao procurar um espaço de trabalho seja “trabalho”, os espaços de coworking com endereço fiscal em Campinas ou cidades por ai, podem ajudar a desenvolver conexões.

Os espaços de escritório não são apenas locais de trabalho individual, são locais de troca de ideias. As pessoas se levantam, vão para a sala de descanso, falam sobre seu trabalho, trocam ideias e fazem conexões com outras pessoas.

O falecido Steve Jobs achou esse aspecto do trabalho tão importante que garantiu que os escritórios da Pixar tivessem banheiros que incentivassem a interação entre os funcionários , ou o que ele chamava de “encontros pessoais fortuitos”.

Em espaços de coworking, você pode encontrar pessoas de diversas disciplinas trabalhando em diferentes horários do dia. 

Os designers gráficos podem fazer conexões com empresas e colaborar em projetos quando compartilham um escritório, as startups podem trabalhar com contadores a apenas algumas mesas de distância as possibilidades são ilimitadas.

Não há necessidade de ir a outro grande bloco de escritórios e procurar meticulosamente por um novo parceiro ou contratado, você pode simplesmente perguntar em seu escritório e encontrar alguém que esteja disposto e capaz de trabalhar com você.

Essas conexões são uma parte inestimável do coworking com endereço fiscal em Sorocaba  e cidades do Brasil, ajudam a desenvolver seus projetos em conjunto com outras pessoas e grupos.

O coworking ajuda as pessoas a encontrar significado em seu trabalho

Devido à flexibilidade que o coworking oferece, o compartilhamento de escritórios ajudou as pessoas a prosperar de uma forma que não acontecia em um escritório padrão.

Em um espaço de coworking, a maioria das pessoas são freelancers ou contratados independentes que trabalham para si ou para pequenas agências. Eles dedicaram tempo e investiram recursos para obter um espaço de coworking e levar seu trabalho a sério.

Eles encontram significado em seu trabalho, o que lhes permite se concentrar em suas tarefas e trabalhar com uma vitalidade que talvez não tivessem se estivessem trabalhando para uma empresa maior. 

Ser seu próprio chefe pode ser difícil, mas significa que seu trabalho não é o trabalho árduo normal que pode parecer se fosse transmitido por alguém acima.

Capacidade de ser você mesmo

Todos os possíveis percalços e politicagem de um escritório tradicional onde uma grande empresa está sediada é um conceito estranho para o mundo do coworking.

Como esses trabalhadores são freelancers e independentes, não há necessidade de impressionar o chefe para escolher uma pessoa em detrimento de outra para uma promoção. 

Os freelancers têm a liberdade de escolher seus projetos e as pequenas start-ups são grupos muito unidos que não precisam competir com seus colegas de trabalho para obter uma vantagem.

Além disso, ser você mesmo em um espaço de coworking com endereço fiscal em Jundiaí e cidades pelo mundo, significa ser diferente, o que permite uma perspectiva única sobre o que você faz. 

Outras pessoas que desejam colaborar com você podem não saber exatamente qual é o seu trabalho ou como você o faz, dando a você a oportunidade de descrever o que você faz.

Compartilhar um escritório dessa maneira pode dar mais significado ao seu trabalho se as pessoas estiverem interessadas nele.

Coworking é o futuro e está aqui para sempre

Agora, quando alguém perguntar “o que é coworking?”, saiba que o coworking não é outra tendência que desaparecerá nos próximos dois anos. Ele veio para ficar e tem muitos benefícios que foram demonstrados em estudos.

Os espaços de coworking nunca estiveram tão disponíveis e os preços dos nossos espaços de coworking são uma oportunidade fantástica para quem está interessado em trabalhar num ambiente colaborativo, solidário e multifacetado.

O coworking mostrou claramente que veio para ficar e que as inovações do século XXI em ambientes de trabalho estão apenas começando.

De acordo com a pesquisa “Estilo de vida saudável, realizada pelo Beeworkrp, 70% dos entrevistados gostam de trabalhar em um espaço aberto, mas quase metade deles preferiria que o espaço fosse dividido em escritórios. 

Ter sua própria mesa é importante para 60% dos entrevistados. A ideia do hot desk funciona e é melhor do que um escritório particular? Aqui estão os prós e contras de ambas as soluções.

Escritório particular

 O escritório privado é uma solução à medida das pessoas que preferem ter um espaço de trabalho personalizado. Você precisa de uma mesa grande e uma cadeira ajustável para desempenhar suas funções de forma eficaz? Você prefere ficar no mesmo lugar ao invés de se mudar todos os dias? Isso é algo para você.

Todo o equipamento de coworking está à sua disposição. Você pode usar salas de conferência, equipamentos de áudio, vídeo e impressoras. 

Você também tem seu próprio armário para documentos, para que você não precise carregá-los com você. O escritório pode servir como sede da sua empresa, onde você pode receber correspondência e usar os serviços de correio.

“Um escritório privado é uma solução perfeita para proprietários de empresas e equipes de projeto. Ao trabalhar com várias ou mais de uma dúzia de pessoas, um escritório privado facilita a comunicação do que o hot desking, o que reduz o envolvimento na formação de equipes e na manutenção de relacionamentos”, explica Adriano Luz, proprietário do coworking com endereço fiscal em Sorocaba.

Secretária quente

Hot desk é simplesmente uma mesa desocupada em um espaço de coworking. Basta vir, escolher um local e começar a trabalhar. Basta lembrar que a regra é: você cochila, você solta. Quem levantar mais cedo e pegar a melhor mesa ganha.

Você gosta de mudanças? Essa é a coisa para você. Você pode trabalhar em uma das mesas que estão atualmente livres. Você começa a conhecer novas pessoas, rede. Quem sabe, talvez vocês acabem fazendo um projeto juntos?

Você sabia…

A ideia de hot desks é parte da teoria do “trabalho baseado em atividades” (ABW) A solução é perfeita para freelancers, funcionários remotos ou pessoas em viagens de negócios. Você está procurando um lugar que te inspire a trabalhar? Você acabou de encontrar. O acesso flexível e 24 horas a um espaço de coworking com um endereço fiscal em Campinas é uma vantagem definitiva desta solução.

O hot desking motiva você a limpar. Sua estação de trabalho deve ser deixada limpa até o final do trabalho todos os dias. Mas isso não é tudo. Ao optar por esta solução, você fica motivado a chegar ao trabalho o mais cedo possível para ocupar uma mesa específica.

No entanto, também existem desvantagens de trabalhar com este sistema. Aumenta o risco de perda de documentos, o que pode causar rivalidade e criar uma sensação de perda de tempo (empacotar e desempacotar constantemente).

O escritório deve atender às suas expectativas e proporcionar conforto para o seu trabalho. Não importa qual solução é melhor de acordo com estudos ou estatísticas. Escolha um método de coworking que melhor se adapte às suas necessidades.

Cafeína ilimitada, uma comunidade agitada, terraços ao ar livre com wi-fi inabalável e a opção de ganhar dinheiro com um cachorro no colo. Parece um bom ambiente de trabalho?

De acordo com o relatório de coworking global do GCUG, mais de três milhões de profissionais teriam dito sim no ano passado- e o número de colegas de trabalho no mundo quase dobrará no ano que vem. Seja para evitar se tornar a carne de um sanduíche humano durante o trajeto, fingindo estar engajado durante reuniões desnecessárias ou simplesmente vinculando a produção a uma hora do dia, o aumento dos escritórios de coworking e da demanda por flexibilidade profissional não é uma tendência nova - é a nova norma.

Com mais de 30.000 espaços de trabalho flexíveis e alternativos em todo o mundo , não faltam locais de coworking para abrir uma loja. Mas o que o torna o melhor escritório de coworking e o que faz com que os empreendedores criativos voltem para um local de escritório para mais? Compartilhamos nossos três principais abaixo.

 

Uma comunidade forte

Os humanos são criaturas sociais e quando se trata de bons negócios (iniciantes e em geral) a colaboração é fundamental. De acordo com o Beework, 40% de todos os membros do espaço de cowork são indivíduos e, embora possa ser ótimo não ter mais um chefe de microgerenciamento por cima do seu ombro, trabalhar constantemente sozinho pode ser um negócio isolado.

Um bom escritório compartilhado ou ambiente de coworking conecta você com outras pessoas que pensam como você (sem política) e oferece muitas oportunidades de networking; você será capaz de sentir a energia de uma comunidade forte assim que entrar pela porta. Fique atento aos escritórios com um calendário social e eventos em grupo, como bebidas às sextas-feiras ou aulas na hora do almoço. O tênis de mesa também ajuda.

Nasia, membro do Coworking Webtrends, uma designer gráfica de 26 anos, disse: “A localização era importante para mim inicialmente, mas as pessoas são o que me faz voltar. Estar cercado por criativos divertidos, enérgicos e inspiradores é ótimo para minha produtividade - e todos eles têm ótimos conselhos de freelancer! ”

 

Uma equipe igualmente forte

Em qualquer escritório, uma boa cultura começa do topo. Em um escritório de coworking, tudo começa com a equipe - também conhecidos como gerentes de comunidade. Como afirma officernd , “a hospitalidade é o alicerce essencial dos escritórios de coworking”. Um rosto sorridente e uma saudação calorosa atrás da recepção definirão o tom do seu dia, e uma equipe forte promoverá boa energia e conexão dentro da comunidade de coworking.

O Gerente de Marketing do Beework Jo, disse: “Eu amo o CoWorking. Principalmente pelas pessoas e flexibilidade. Eu fico rodeado e trabalho com muitas pessoas de diferentes setores. É inspirador e interessante porque você nunca sabe quem vai conhecer. Fazer parte de uma comunidade como essa definitivamente ajudou a aumentar minha rede e fiz alguns bons amigos. Existem tantas possibilidades para você e para os outros ao fazer parte de um escritório de coworking como este. ”

 

Mantenha a conveniência

Com tantos locais de coworking ao nosso alcance - ou a uma curta distância, se você tiver sorte - a conveniência é fundamental. Isso inclui:

Localização Procure por espaços compartilhados em um local acessível com muitas opções de transporte público nas proximidades. Se você aderir ao Beework, a proximidade de bares e restaurantes também deve ser considerada.

Preço Se você está trabalhando para si mesmo - ou apenas começando - ser frívolo com as finanças não é uma opção. Claro, uma decoração digna do Instagram e bebidas gaseificadas sofisticadas na torneira são legais - mas será que elas realmente justificam pagar centenas a mais por mês?

Instalações Estamos falando de cozinhas, chuveiros, wi-fi e muito mais; há muitas variações por aí - portanto, faça pesquisas para ver quais instalações de escritório são mais importantes para você.

O membro e empresário do Coworking Webtrends, de 35 anos, disse: “Eu não queria sentar em um café ou trabalhar em casa. Aqui há ótimas instalações, um ótimo grupo de pessoas, os gerentes de comunidade são solidários, é econômico e você consegue seu próprio endereço comercial. O que há para não gostar, realmente? "